关于开展2017～2018学年研究生

学年总评工作的通知

 

各学院：

为促进优良学风，激发研究生努力学习、崇尚科学、勇于实践、不断创新的积极性，加强研究生班集体建设，充分发挥研究生骨干的模范带头作用,提高研究生的培养质量，学校决定开展2017～2018学年研究生学年总评工作。

研究生学年总评工作内容包括政策宣传、个人总结、成果录入及公示、综合测评、荣誉称号（优秀研究生、优秀研究生干部、优秀毕业生、优秀毕业生干部）评选、奖学金评审、表彰及宣传、学年鉴定结果存档等。根据学校研究生学年总评工作部署和要求，现就具体事宜安排如下：

 

一、文件依据

按照《jxf2023官网研究生学年总评工作实施办法（修订）》（西电研〔2015〕24号）、《jxf2023官网研究生学业奖学金管理暂行办法》（西电研〔2014〕7号）、《jxf2023官网研究生国家奖学金评审管理暂行办法》（西电研〔2014〕30号）及相关规定执行。

二、参评对象

在学校规定学制内的全体研究生，包括：2014/2015级直博生、2015级秋季硕博连读生（硕士2014年入学），2016/2017级秋季研究生；

2018级研究生入学后可按规定申请国家奖学金。

三、时间安排

1.个人总结和成果录入、公示

评定奖学金之前，各学院须在网站公示校、院两级的学年总评（综合测评、国家奖学金评审、学业奖学金评审、荣誉称号评选等）管理办法及工作安排；

8月1日-9月9日  研究生登录系统按规定格式进行成果录入，成果获得及认定期间为2017年9月1日-2018年8月31日（系统于9月9日24:00关闭，之后本人不能进行修改）；

9月11日-9月12日  在研究生系统公告栏分学院对成果进行公示2天，如有异议，请向所在学院负责老师或主管领导提出，由学院负责核实和修改（9月12日以后，系统中的数据将不能进行更改）。

2.评奖评优工作

9月13日-10月28日各学院按照规定，开展综合测评、学业奖学金评审、国家奖学金评审、荣誉称号评选等工作并进行公示；

10月29日-31日

（1）报送荣誉称号评选结果至研究生教育管理办公室；

（2）学院将主管领导签字盖章的《研究生学业奖学金汇总表》（附件1）纸质版报送研究生奖助办公室，电子版发送至指定邮箱；如果学院有额外自筹的学业奖学金，请连同《自筹学业奖学金划拨表》（附件2）一并报送；

（3）对学院评审通过的国家奖学金人选（含差额），学院报送其《研究生国家奖学金申请表》纸质版。同时填写《研究生国家奖学金汇总表》（附件3），与电子版一并报送至研究生奖助办公室；

11月底之前  学业奖学金和国家奖学金发放到位。

3.学年鉴定存档

11月份  学院填写《研究生学年鉴定结果表》（附件4），并进行存档。

四、相关说明

1.申请国家奖学金、学业奖学金以及参加荣誉称号评选的研究生务必按照要求登录研究生系统录入成果信息，未经公示的成果不能用于评奖评优；

2.申请国家奖学金的研究生务必按照学院要求及时登录研究生系统提交国家奖学金申请，并打印制式《研究生国家奖学金申请表》(附件5)连同相关证明材料提交至学院；

3.荣誉称号评选和国家奖学金评审详细安排另行通知；

4.相关附件材料请登录研究生院网站下载;

5.有异议者投诉须按规定方式进行，否则可不受理。

五、联系方式

1.荣誉称号评选工作

研究生教育管理办公室   88202308

邮箱：ygb@xidian.edu.cn

2.奖助学金评审工作

研究生奖助管理办公室   88202304

邮箱：ygb@xidian.edu.cn

 

 

研究生工作部

2018年7月21日