2019级全日制研究生新生报到须知

 

一、报到环节

研究生新生报到分为网上手续办理和现场办理两部分，网上手续办理包含新生教育、一卡通照片采集、宿舍选取、各类费用缴纳、绿色通道等环节，现场办理包含学历学位证书查验、领取校园一卡通、体检表和中国银行卡、入学体检等环节。

二、现场报到时间、地点：

现场报到日期：8月25日（周日）

现场接待时间：8月25日8:00-18:00

开学典礼定于8月26日上午在南校区远望谷体育馆举行，请研究生新生按时参加。

jxf2023官网2019级研究生报到地点

三、各类缴费标准

1、学费

根据学校相关规定，我校全日制研究生学费标准如下：

 

2、住宿费

根据网上选宿舍情况，确定住宿费标准，分为1200元/年、1000元/年和800元/年三档。

通信工程学院、电子工程学院、计算机科学与技术学院、机电工程学院、物理与光电工程学院、微电子学院、人工智能学院研究生新生入住北校区；

经济与管理学院、数学与统计学院、人文学院、外国语学院、生命科学技术学院、空间科学与技术学院、先进材料与纳米科技学院、网络与信息安全学院、马克思主义学院研究生新生入住南校区。

3、医保费

2019级全日制研究生享受国家大学生医保政策（定向考生若在其单位未办理医保，亦可在学校办理）。2019年度大学生参加居民医保的个人缴纳部分标准为每人250元，低保或重残家庭的学生个人缴纳50元。缴费方式为与学费一起由学校财务处统一代扣。

4、体检费

（1）一般体检 （含内、外、眼、耳鼻喉、口腔科等）   20元

（2）胸部正位片   34元

（3）肝功十项化验           26.50元

（4）人型结核菌素试验（每人次）  15元

（5）出血热疫苗（二针）  128元

共计     223.5元

四、各项报到环节流程说明：

7月14日早9:00，新生按照迎新网首页指引下载今日校园或在迎新网首页点击“用户登录”，账号为研究生学号，初始密码为身份证号后六位，即可开始办理新生入学报到相关事项。账号以及登录相关问题咨询电话：88201650。

1、新生教育（咨询电话：81891290）

7月14日-7月24日新生在今日校园内参加安全测试、学术规范测试、政策规章测试，提前进行学前教育。

2、一卡通照片采集（咨询电话：88201250）

7月14日-7月24日 新生在迎新系统内上传制式登记照，用于提前办理校园一卡通。

上传电子照片标准：

（1）图像规格：640像素（高）× 480像素（宽），JPG格式。

（2）要求：近期（三个月内）正面免冠彩色半身电子照片，照片背景为蓝色，其他颜色不予受理。照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然。

（3）照片可请照相馆、数码店等协助拍摄，不得进行任何修饰。

校园一卡通的用途：身份识别、图书借阅、门禁出入、医院诊疗、食堂就餐、商店购物、班车乘坐等。

校园一卡通仅限本人使用，不得转借他人。

 3、宿舍选取（咨询电话：88201250）

7月25日-7月30日 新生通过今日校园进入选房系统，选取宿舍，选房流程另行通知。

7月31日 新生在今日校园查询选房结果。

 4、各类费用缴纳

不办理助学贷款者：8月1日起，研究生新生可在今日校园或登录迎新系统，缴纳学费、住宿费、医保费和体检费，具体操作步骤参见附件1。缴费成功1小时后，可登录迎新系统查询缴费结果。

办理助学贷款者：请于8月1日-8月16日提交助学贷款申请（具体方式见下方“5、绿色通道”），8月20日以后在今日校园或登录迎新系统完成缴费(按照“5、绿色通道”的提示，通过审核的缴纳相关费用，未通过审核的缴纳全部费用)。

5、绿色通道（咨询电话：81891316）

（1）生源地国家助学贷款

8月1日-8月16日，已申请并获批生源地国家助学贷款的同学，请进入今日校园或登录迎新系统，在“绿色通道”版块，选择申请生源地国家助学贷款，上传“生源地受理证明”；

8月17日-20日，学校审核绿色通道申请，审核通过后，即可办理其他报到手续；

特别提醒：生源地国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费,贷款额度≥学费+住宿费的学生，仍需要通过迎新系统缴纳医保费和体检费；仅贷学费的学生，需要通过迎新系统缴纳住宿费、医保费和体检费；贷款额度低于学费的，还应补足学费差额。

（2）校园地国家助学贷款

计划申请校园地国家助学贷款的研究生，请自行下载制式的《jxf2023官网家庭经济困难研究生认定申请表》（附件2），按要求填写后，于8月1日-8月16日在今日校园或登录迎新系统，在“绿色通道”版块，选择申请校园地国家助学贷款，将《jxf2023官网家庭经济困难研究生认定申请表》扫描或拍照上传；

8月17日-20日，学校审核绿色通道申请，审核通过后，即可办理其他报到手续；

特别提醒：校园地国家助学贷款仅用于支付学费和住宿费，我校贷款标准为：博士生、全日制软件工程（085212）专业学位硕士每年12000元；其他硕士研究生每年10000元，通过审核的研究生还需要在迎新系统缴纳医保费和体检费（软件工程专业学位研究生还需缴纳住宿费和学费差额）；贷款到账后（一般在次年4-6月），财务处直接冲抵欠费，剩余部分发放至研究生中国银行卡中；入学前已申请并获批生源地国家助学贷款的研究生不能再办理校园地国家助学贷款；因个人征信问题或已申请过其它贷款等原因导致银行审核不通过，无法申请校园地国家助学贷款的同学，应于贷款审批结果公布之日起一个月内，缴清所欠学费，否则取消学籍注册，按规定停发奖助学金；

请仔细阅读《研究生申请校园地国家助学贷款小贴士》（附件3），并参照其要求自行准备申请材料，开学后学校将委托中国银行统一组织贷款申请办理，具体通知请留意研究生院网站和微信公众号“西电研究生”。

6、现场报到

8月25日8:00-18:00 新生携带录取通知书、有效身份证件（身份证、军官证、护照等）和学历学位证书前往学院报到点报到，并在学院报到点并办理党团关系手续、领取一卡通、新生体检表及中国银行卡；

已在系统内选取宿舍的新生凭有效证件前往所选宿舍楼登记入住，未按时在系统内选取宿舍的新生原则上不安排住宿。

 7、入学体检（咨询电话：88202708）

 8月26日下午、8月27日和8月28日全天，北校区入住的新生按照学校统一安排的时间在北校区参加新生体检，完成体检的新生由校医院在系统内统一确认；南校区入住的新生跟随本科生一起在南校区参加体检,具体时间另行通知。

校医院于体检结束后一周内将体检结果报送研工部，体检未通过者由校医院给出处理意见。

体检具体要求与时间安排另行通知。

办理完以上所有手续的新生即视为报到完成。

五、缴纳学费注意事项

1、复试阶段办理了中国银行卡但未领取的同学，可自行前往中国银行融鑫路支行领取，或于开学报到当天至研究生新生报到点领取；其他尚未办理银行卡的研究生请于开学一周内，自行前往中国银行融鑫路支行办理借记卡（已有西安本地中国银行卡的同学可不再办理新卡）；

2、入学前已参加西安市职工医保的学生，若要参加大学生医保的，请务必于2019年9月底前停掉职工医保，方可参加学生医保；或可继续参加职工医保，选择放弃大学生医保。属低保重残的学生，开学后两周内以学院为单位到医保办上交相关证明材料。放弃参保者开学后两周内到医保办登记退费，并填写弃保书。医保办电话：029-88201871

3、因各种原因无法完成缴费的学生，可在开学报到当天至北校区新生报到点或南校区财务处刷卡缴费（各行银联卡均不收取手续费）；

4、未按规定缴纳学费者（申请“绿色通道”者除外），不予注册学籍。

六、新生报到注意事项

1、为避免开学当天新生排队线下办理交费、绿色通道等手续，请所有新生务必在规定时间内在系统中完成相关手续。

北校区阶梯教室一楼为统一咨询点，咨询点内设后勤保障部（住宿临时办理）、财务处（各项费用缴纳）、研究生工作部（绿色通道）以及部分学院；

南校区不设集中咨询点。

南校区线下交费地点：

D楼一楼东区东侧 计划财务处资金管理科

南校区住宿临时办理点：

8月25日（8:00-18:00）：丁香14-15号楼之间；

2、户口迁移手续可于开学后一周内前往保卫处户籍室办理。

南校区户籍室：一站式大厅12号窗口（电话：81892202）

北校区户籍室：北校区保卫处1楼107室（电话：88202961）

3、新生完成线上选宿舍及缴费后，8月25日报到当天可直接前往住宿楼先行入住，之后可自行前往各学院报到点报到；

提前到校新生请自行安排住宿；

4、若因特殊原因不能按时报到，如疾病（须附医院证明）等，须向各学院书面请假，假期不超过两周，逾期不归者，按放弃入学资格处理；

5、研究生新生在报到期间如有问题可与所在学院联系，各学院迎新工作联系方式见附件4；

6、非全日制研究生另行通知。

7、西电2019研究生新生群：837489353

 

 附件1：网上银行自助缴费流程

附件2：jxf2023官网家庭经济困难研究生认定申请表

附件3：研究生申请校园地国家助学贷款小贴士

附件4：2019年研究生迎新工作学院联系人汇总表

附件5：关于2019级硕士博士研究生参加医保的通知

附件6：西安市大学生基本医疗保险证使用方法

 

 

党委研究生工作部

2019年7月9日