各学院、各位导师、研究生：

新版研究生学位管理系统将于2021年11月15日上线试运行，系统试运行后，所有类型研究生学位各环节都在系统操作，现将工作通知如下：

一、适用对象

研究生、导师、答辩秘书、学院管理员。

二、登录方式

登录方式1：jxf2023官网主页“一站式大厅”

登录方式2：jxf2023官网研究生院主页“研究生管理系统（新-2019版）”

搜索“论文开题应用管理”、“论文中期检查管理”、“论文预答辩管理”、“学位申请管理”、“送审前设置及评阅后结果管理”、“送审专家/单位维护”、“论文送审管理”、“论文答辩管理”、“分学位评定委员会管理”、“学位报盘管理”。

三、系统功能

1、研究生用户

论文开题申请、中期检查申请、预答辩申请、查重申请、送审申请、学位报盘信息确认及相关查询。

2、导师用户

论文开题审核、中期检查审核、预答辩审核、查重审核、评阅结果查询。

3、答辩秘书

录入论文开题答辩安排、录入开题结论、录入中期检查答辩安排、录入中期结论、录入预答辩安排、录入预答辩结论、录入答辩安排、录入答辩结论。

4、学院管理员

确认论文开题结论、确认中期检查结论、确认预答辩结论、审核研究成果和学位申请资格、下载查重论文及上传查重结果、设置论文送审及送审论文、审核论文答辩、安排分委员会。

四、操作流程指南

为了便于研究生、导师、答辩秘书及学院管理员熟悉学位管理系统各APP的使用，研究生院学位办公室制作了各个用户角色的操作流程指南，具体见附件，请各用户角色按照各自流程节点及时登录系统完成相应工作。

五、系统培训工作

系统培训工作将于11月底另择时间进行，具体安排另行通知，届时请学院管理员按时参加。

六、咨询方式

请咨询人员报学号、工号及截屏说明所遇到的问题，提供以下方式进行咨询：

1、添加QQ群“西电研究生学位管理系统咨询”（694217292）。

2、反映至各学院管理员处，学院管理员在“学位工作”微信群内咨询技术开发人员。

附件：

1、研究生学位管理系统操作流程图-研究生（开题，中期，预答辩）

2、研究生学位管理系统操作流程图-研究生（学位申请）

3、研究生学位管理系统操作流程图-导师

4、研究生学位管理系统操作流程图-答辩秘书

5、研究生学位管理系统操作流程图-学院管理员（开题，中期，预答辩）

6、研究生学位管理系统操作流程图-学院管理员（学位申请）

研究生院

2021年11月12日