导师聘任申请系统操作流程
一、系统登录
1.打开jxf2023官网官网(https://www.xidian.edu.cn),点击页面底部“研究生系统”,通过学校统一身份认证账号和密码登录。
二、功能选择
(1)点击右上角用户角色切换按钮,切换至“导师组”角色;
(2)在左侧菜单栏,点击“导师管理”-->“导师聘任”-->“导师聘任申请”;
(3)点击蓝色“新增”按钮,进入申请数据填报页面。
三、数据填报
1.申请信息填报
(1)在“资格认定身份聘任”下方列出了导师目前所具有的全部导师身份,分别点击各个身份对应的“申请”“不申请”按钮,对每个身份进行是否申请正常聘任选择;
(2)在“跨异地研究院聘任”下方点击蓝色“新增”按钮,可申请跨异地研究院聘任。“跨异地研究院聘任”面向非广州研究院/杭州研究院导师(即面向校本部学院导师),当符合所在学院、广州研究院/杭州研究院等学院跨异地研究院聘任要求,经相关学院同意后,可申请“跨异地研究院聘任”,后续流程会由相关学院管理人员进行审核,审核通过后所申请异地研究院可作为导师的非招生主学院进行聘任。申请“跨异地研究院聘任”时,所选择的导师身份须是导师在本部学院已具有的导师身份,否则无法正常提交保存至下一步。申请“跨异地研究院聘任”时,导师人事关系在校内就选择专职身份(不论人事关系是否在异地研究院),导师人事关系在校外就选择兼职身份,否则无法正常提交保存至下一步。
(3)点击“保存并下一步”。注:导师聘任申请均须处于申请时间范围内才可进行申请,超时或未到时间,“资格认定身份聘任”申请无法选取,“跨异地研究院聘任”新增后无法提交保存至下一步。
注:兼职导师务必如实填报“是否签订聘用合同”“聘任开始年月”“聘任截止年月”“聘任年限”等。
(1)填报个人基本信息,其中部分数据(如“职工号”“姓名”等)直接取自人事系统数据,导师用户端暂不能修改;
(2)补充完基本信息后,点击“保存”以保存当前数据,点击“下一步”进入下一环节。
3.申请数据填报
(1)点击左侧“教学信息”“科研信息”下的二级菜单,进行开课、论文、专利、项目等情况填报;
(2)点击蓝色“新增”按钮,进行对应业绩新增填报录入(若未出现蓝色“新增”按钮及相应填报框,请进行浏览器页面缩放,页面调至合适大小蓝色“新增”按钮及相应填报框会自动出现);
(3)点击“下一步”保存并进入下一环节。
注:申请数据应严格按照导师选聘相关要求如实填报;“导师近三年科研项目情况”中项目的“实际到校经费(万元)”“本人可支配到校经费(万元)”均指近三年到校经费。
4.主观陈述填报
(1)填报主观陈述内容,完成后点击“保存并下一步”进入下一环节。
注:避免将特殊字符复制于填报框内,否则可能引起字符显示异常或无法保存并下一步情况;建议将填报文字先复制于Windows自带的记事本软件中,然后从记事本软件复制于填报框中。
5.确认并提交
(1)阅读承诺内容,勾选承诺框;
(2)点击“提交申请”,正式提交导师聘任申请。
四、流程审核
1.在左侧菜单栏,点击“导师管理”-->“导师聘任”-->“导师聘任申请”可查看导师聘任申请记录,查看审核节点和审核状态;
2.点击“查看”“打印”“撤回”,可查看或下载打印简况表、撤回并修改、或撤回并删除申请数据;若院系已审核,“撤回”按钮将消失无法点击。